Control de Gastos

Es el desembolso de efectivo para cubrir servicios o la compra de artículos que el negocio utiliza de manera recurrente ya sea de manera mensual, bimestral o inclusive de manera anual y su uso no está relacionado de manera directa con la venta o en su caso con la producción de un producto, como ejemplo podemos mencionar “la renta” del local, este gastos se paga mes a mes, sin importar que haya ventas, cobranza o producción es proceso.

Algunos de los gastos más comunes que los negocios tienen son:

Rentas de local, bodega u oficina, servicio de electricidad, servicio de agua, Servicios de teléfono e internet, papelería, artículos de limpieza, sueldos de colaboradores,  impuestos a cargo de la empresa, seguros y fianzas, etc.

Dependiendo del tamaño del negocio o de su estructura organizacional clasifican estos gastos por áreas o departamentos:

Gastos de Administración, Gastos de Venta y Gastos de Almacén.

Esta clasificación se hacen  para cuantificar y evaluar que  se gasta en cada departamento del negocio, es muy importante para los dueños, gerentes  o directores  el poder comparar este rubro con  los ingresos generados para la toma de decisiones en beneficio del  negocio.

Para conocer esta información, el negocio deberá llevar su contabilidad de manera detallada utilizando herramientas tecnológicas como el uso de sistemas ERP que facilite y haga más eficiente el manejo, control de gastos que ayude a conocer perfectamente todos los gastos, montos y fechas de pago.

El conocer esta información ayuda a los dueños, gerentes  o directores del negocio a tomar decisiones tales como:

1. Predecir la salida de efectivo a corto, mediano y largo plazo.
2. Negociar con los proveedores una anticipación mayor en el plazo de crédito o descuentos por pronto pago.
3. Recortar los gastos no prioritarios o excesivos.
4. Detección de gastos hormiga.
5. Planear la adquisición de créditos de acuerdo a las necesidades de efectivo.
6. Medir la eficiencia de cada departamento.
7. Establecer presupuestos para mayor eficiencia en los siguientes años.

Es muy importante para los negocios y para los tomadores de decisiones tener perfectamente identificados los gastos relacionados con el giro de empresa, para evitar gastos en exceso, que pudieran disminuir las utilidades así como el flujo de efectivo.

¿Sabes quién te debe y desde cuándo?, Conocer esta información te puede resultar de gran utilidad para:

1. Agilizar tu proceso de cobranza.

2. Mejorar la planeación del flujo de efectivo.

3. Planear la adquisición de créditos de acuerdo a las necesidades de efectivo.