Inventarios y Almacen
Representa el núcleo o centro de interés de cada negocio, es decir es todo aquello que el empresario va a transformar para tener un nuevo producto o todo aquello que compra y que revenderá a sus clientes potenciales con la intención y objetivo de obtener una utilidad.
Para lograr este objetivo deberá mantener un control de sus inventarios y deberá de utilizar las herramientas que estén a su alcance como es el uso de las tecnologías de la información, hoy en día esta herramienta es esencial pues ayudan en:
- Saber exactamente lo que tenemos para ofrecer a sus clientes.
- Saber cuáles son los productos que sus clientes más solicitan.
- Saber cuánto invertir solo en la adquisición de inventario necesario para satisfacer la demanda inmediata de sus clientes.
- Evitar la compra de productos que son de baja rotación, es decir lo que menos buscan sus clientes.
- Cuantificar y disminuir cuanto de los productos se considera desperdicio por acumulación y obsolescencia de la mercancía.
- Controlar al personal de encargado del Almacén y evitar fugas de mercancías.
- Identificar el inventario obsoleto o de bajo movimiento para buscar venta de oportunidad.
- Conocer las variaciones en el costo de productos y poder tener actualizados los precios de venta.
- Establecer una cantidad mínima de inventario antes de volver a comprar, tomando en cuenta el tiempo que el proveedor tarda entregar las mercancías.
- Poder hacer una comparación entre lo que el sistema tenga como inventario y el conteo físico de mercancías y poder evaluar los puntos anteriores.
Como podemos apreciar no se puede minimizar la importancia del control de los inventarios, una mala administración o una compra de mercancía excesiva o sin analizar el mercado objetivo (clientes) podrá tener resultados desastrosos para la empresa poniendo en riesgo su permanencia, perdida da inversión, acumulación de deudas con proveedores que pueden poner en riesgo el patrimonio del dueño o de los socios.